Enhance Media neemt jouw privacy uiterst serieus en verwerkt persoonsgegevens op een veilige en transparante manier, in overeenstemming met de AVG.
Enhance Media is een handelsnaam van PFJ Civiel BV, gevestigd te Rotterdam en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 97430889. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Contactgegevens
Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het contactformulier of tijdens een telefoongesprek).
Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
Uitvoering overeenkomst
Om onze diensten (webmanagement, webdesign, social media beheer, domeinregistratie) te kunnen leveren en factureren.
Communicatie
Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
Wettelijke verplichting
Wij verwerken gegevens die wij wettelijk verplicht zijn te bewaren voor onze belastingaangifte en administratie.
Gerechtvaardigd belang
Voor het verzenden van gerichte marketing of het analyseren van websitegebruik om ons aanbod te verbeteren.
Enhance Media bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
jaar
Klant- en facturatiegegevens
Wettelijke bewaarplicht Belastingdienst
mnd
Leads/prospects (geen klant)
Maximaal 12 maanden na het laatste contact
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij verstrekken deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals hostingpartijen, boekhoudsoftware en externe freelancers), sluiten wij een verwerkersovereenkomst of geheimhoudingsverklaring (NDA).
Doorgifte buiten de EER
Enhance Media maakt voor de technische uitvoering en administratieve ondersteuning van projecten gebruik van een vast en streng geselecteerd offshore team (gevestigd in Suriname). Dit betekent dat jouw gegevens (zoals naam en e-mailadres) buiten de Europese Economische Ruimte (EER) kunnen worden verwerkt. Wij hebben hiervoor passende waarborgen getroffen, waaronder strenge contractuele afspraken (Standard Contractual Clauses) en geheimhoudingsplichten, zodat jouw privacyrechten te allen tijde gewaarborgd blijven volgens de AVG-standaarden.
Enhance Media gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.
Functionele cookies
Zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat jouw voorkeursinstellingen onthouden worden.
Analytische cookies
Via analytische software (zoals Google Analytics) verzamelen wij geanonimiseerde data om onze website te optimaliseren.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking.
Inzage
Correctie
Verwijdering
Overdracht
Stuur een verzoek naar: [email protected]
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij vragen om een kopie van je identiteitsbewijs (maak hierbij je pasfoto en BSN zwart). We reageren uiterlijk binnen vier weken.
Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-Certificaat om te borgen dat jouw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact op via [email protected].
Vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact met ons op.
PFJ Civiel BV – KvK 97430889 – Rotterdam | Handelsnaam: Enhance Media